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How To Use Total Drive

Utilizzo di TotalDrive

Cosa sono i metadati?

I metadati sono essenzialmente "dati sui dati". Quando archivi un file in Total Drive, non viene salvato solo il file stesso, ma anche una serie di dettagli su quel file. Queste informazioni sono chiamate metadati. Consideralo come un riepilogo o una scheda che fornisce i dettagli chiave sul tuo file senza aprirlo.


Esempi di metadati:

  • Nome file: il nome che dai al tuo file.
  • Tipo di file: il formato del file, come PDF, JPEG, DOCX, ecc.
  • Dimensione: quanto è grande il file in termini di spazio di archiviazione (ad es. 2 MB/2 GB).
  • Data di creazione: quando il file è stato originariamente creato.
  • Data di modifica: quando il file è stato modificato l'ultima volta.
  • Proprietario: l'utente che ha creato o caricato il file.
  • Autorizzazioni: chi può visualizzare, modificare o condividere il file.
  • Posizione: visualizza la posizione in cui hai scattato la foto.


    • Perché i metadati sono importanti?

  • Organizzazione: i metadati aiutano a mantenere i file organizzati e facili da trovare. Ad esempio, puoi ordinare rapidamente i file per data o tipo.
  • Ricercabilità: ti consente di cercare file utilizzando parole chiave o dettagli specifici senza dover ricordare il nome esatto del file.
  • Efficienza: i metadati aiutano Total Drive a gestire e recuperare i tuoi file più velocemente, rendendo la tua esperienza di archiviazione sul cloud fluida ed efficiente.


    • In che modo i metadati ti aiutano in Total Drive:

  • Ricerche rapide: trova facilmente i documenti cercando parole chiave correlate al contenuto, alla data di creazione o al tipo di file.
  • Ordinamento e filtro: ordina i tuoi file in base a diversi criteri, come la data di modifica o la dimensione del file, per individuare rapidamente quello che ti serve.
  • Collaborazione: scopri chi ha modificato per ultimo un documento condiviso, aiutando i team a rimanere sincronizzati.


    • In breve, i metadati forniscono dettagli essenziali sui tuoi file e migliorano il modo in cui gestisci e accedi ai dati archiviati.