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How To Use Total Drive

Utiliser Total Drive

Que sont les métadonnées ?

Les métadonnées sont essentiellement des « données sur les données ». Lorsque vous stockez un fichier dans Total Drive, il enregistre non seulement le fichier lui-même, mais également un ensemble de détails sur ce fichier. Ces informations sont appelées métadonnées. Considérez-le comme un résumé ou une fiche qui fournit des détails clés sur votre dossier sans l'ouvrir.


Exemples de métadonnées :

  • Nom du fichier : le nom que vous donnez à votre fichier.
  • Type de fichier : le format du fichier, tel que PDF, JPEG, DOCX, etc.
  • Taille : quelle est la taille du fichier en termes d'espace de stockage (par exemple, 2 Mo/2 Go).
  • Date de création : date de création initiale du fichier.
  • Date de modification : date à laquelle le fichier a été modifié pour la dernière fois.
  • Propriétaire : l'utilisateur qui a créé ou téléchargé le fichier.
  • Autorisations : qui peut afficher, modifier ou partager le fichier.
  • Emplacement : affichez l'emplacement où vous avez pris votre photo.


    • Pourquoi les métadonnées sont-elles importantes ?

  • Organisation : les métadonnées permettent de garder vos fichiers organisés et faciles à trouver. Par exemple, vous pouvez trier rapidement les fichiers par date ou par type.
  • Fonction de recherche : il vous permet de rechercher des fichiers à l'aide de mots-clés ou de détails spécifiques sans avoir besoin de mémoriser le nom exact du fichier.
  • Efficacité : les métadonnées aident Total Drive à gérer et à récupérer vos fichiers plus rapidement, rendant ainsi votre expérience de stockage cloud fluide et efficace.


    • Comment les métadonnées vous aident dans Total Drive :

  • Recherches rapides : trouvez facilement des documents en recherchant des mots-clés liés au contenu, à la date de création ou au type de fichier.
  • Tri et filtrage : triez vos fichiers selon différents critères, tels que la date de modification ou la taille du fichier, pour localiser rapidement celui dont vous avez besoin.
  • Collaboration : découvrez qui a modifié en dernier un document partagé, aidant ainsi les équipes à rester synchronisées.


    • En bref, les métadonnées fournissent des détails essentiels sur vos fichiers et améliorent la façon dont vous gérez et accédez à vos données stockées.